Mise en place de Microsoft Power BI chez Normandy Coating
En novembre 2022, Normandy Coating nous a confié l’automatisation de ses rapports financiers avec Power BI. Grâce à une solution sur mesure, le temps de consolidation des budgets par service est passé de 2 jours à quelques minutes. Cédric, Responsable Financier, peut désormais fournir des analyses précises et réactives, gagnant plus de 2 jours par mois pour piloter sereinement l’activité.
de gagnés par mois
de traitements manuels
d'économisés par an
"Je recommande Alexandre pour son accompagnement sur l’implémentation de reporting Power BI. J’ai fait appel à lui comme appui lors de la création d'un reporting dans mon entreprise. Les problématiques techniques liées à mon projet ont très vite été identifiées et grâce à des points périodiques, il a su gérer la mission confiée méthodiquement et professionnellement. Mes attentes ont été respectées."
Cédric Blond
Responsable Financier
chez
Normandy Coating
Présentation
En novembre 2022, Cédric, Responsable Financier chez Normandy Coating, nous contacte pour un projet Power BI. Bien que déjà formé sur Power BI, Cédric ne dispose pas du temps nécessaire pour le mettre en place au sein de l'entreprise. C'est ainsi qu'il s'est tourné vers nous. Normandy Coating, une PME industrielle basée en Normandie et dirigée par Christophe Geffray, est spécialisée dans le traitement de surface sur film polyester. En quelques chiffres, Normandy Coating a réalisé un chiffre d'affaires de 14 millions d'euros en 2022, avec un EBITDA de 901 000 euros et emploie environ 50 collaborateurs.
Problématique
La production de rapports est trop chronophage, ce qui entraîne des analyses trop tardives sur les activités de l'entreprise. La consolidation d'un simple rapport sur le budget par service prend actuellement 2 jours, ce qui représente un temps perdu considérable par rapport à l'ensemble du périmètre géré par Cédric.
Diagnostic et recommandations
La première étape de notre méthodologie consiste à recueillir les besoins des utilisateurs et à comprendre les différentes problématiques au sein de l'entreprise. Dans le cas de Normandy Coating, il nous semble évident de proposer la mise en place du suivi budgétaire sur Excel stocké sur SharePoint pour favoriser la collaboration inter-services. Afin de consolider les réalisés et les budgets sous forme visuelle, nous avons privilégié l'utilisation de Microsoft Power BI pour fournir un rapport sur mesure, dynamique et collaboratif s'intégrant parfaitement dans l'écosystème de l'entreprise.
Mise en place de la solution
Notre processus se déroule en 7 étapes :
Besoins utilisateurs et maquettage :
Il est essentiel de recueillir l'ensemble des besoins, de déterminer qui seront les utilisateurs finaux et d'avoir une idée globale des indicateurs à suivre.
C’est un logiciel utilisé chaque jour par des milliers d’utilisateurs. Lorsque vous lancez Power BI sur votre PC, vous n’avez pas besoin de vous poser des questions quant à la robustesse et la fiabilité de cet outil : c’est le meilleur du marché et il le restera encore longtemps.
Audit et Collecte de données :
La collecte de tous les fichiers et bases de données nécessaires à l'alimentation du rapport est cruciale à cette étape. Nous définissons les normes, référentiels et règles métiers appliqués dans les fichiers. C'est à cette étape que nous demandons à Cédric de nous fournir tous les fichiers Excel qu'il utilise actuellement pour relever toutes les règles métiers associées. Une étude de l'existant est un prérequis. Nous mettons ensuite toutes les règles de gestion à plat pour commencer à définir notre requête automatisée.
Préparation des données :
Le travail préparatoire sur les données consiste à les nettoyer, les enrichir et les modéliser de manière à ce qu'elles soient propres à la visualisation. Nous respectons les modèles standards de transformation par affinage BSG.
Visualisation des données :
Construction de l'interface utilisateur selon le maquettage prédéfini, avec des suggestions d'indicateurs et de visualisations conformes aux normes de datavisualisation et aux bonnes pratiques.
Test et mise en production de l’application :
Test de l'application à grande échelle dans son environnement de production, relevé des anomalies et corrections, puis mise en production sur la version finalisée.
Formation sur-mesure :
Suite à la livraison du rapport Power BI (fichier .pbix) et à la mise en production sur le service en ligne Power BI, nous dispensons une formation sur-mesure de quelques heures pour garantir l'autonomie de Cédric dans la modification de l'application. De plus, nous fournissons un accès e-learning dédié sur la plateforme https://formationpowerbi.fr.
Support :
Suite à la formation, nous garantissons un support sur l'équivalent de 2 à 3 clôtures mensuelles pour intervenir rapidement (moins de 24 heures) et effectuer les modifications si besoin.
Résultats
Aujourd'hui, la production du rapport sur le budget par service prend quelques minutes. Le temps requis pour effectuer les extractions depuis CEGID, mais une connexion directe aux bases devrait être envisagée prochainement. Au total, c'est plus de 2 jours gagnés par mois pour Cédric. Désormais, fournir une analyse détaillée n'est plus un problème, et il peut faire preuve de réactivité face aux demandes des différents services. Cédric est un contrôleur de gestion heureux.
Nos autres études de cas
Voir toutes les études de cas
Vous ne savez pas par où commencer ?
Nous sommes à votre écoute pour un devis gratuit et sans engagement.
